Her ay yüzlerce periyodik bakımı takip etmek zorunda olan asansör servislerinin ortak derdi hep aynıdır: kontrolden çıkan operasyon. Bir köşede Excel tabloları, öbür yanda WhatsApp grupları, ayrı bir defterde müşteri notları durur; netice itibarıyla hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği kaybolur gider. İşte tam bu noktada doğru bir asansör bakım takip programı işin seyrini değiştirir. Asansorex, operasyonun her halkasını tek çatı altında toplamak için geliştirildi.
Kağıt kalemle bakım yönetimi ilk başta masum görünür ancak ekip genişledikçe çöker. Bir bakım atlanır ve itibar zedelenmesi gündeme gelir. Bu yüzden giderek daha çok firma excel yerine asansör programı arıyor. Çünkü doğru kurgulanmış bir asansör bakım yazılımı, takvimi otomatik kurar, sahadaki ekibe görevi anında iletir ve bina yöneticisini haberdar eder. Aynı işi saatler değil dakikalar içinde, üstelik sıfıra yakın hatayla bitirir.
Asansorex'in kalbinde asansör periyodik bakım programı bulunur. Bakım anlaşması geçerli olduğu sürece her bir periyodik kontrol sistem tarafından sıralanır; 30, 15, 7 ve 1 gün öncesinden hatırlatma gider. Bu sayede hiçbir iş unutulmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları platforma gömülüdür, saha ekibi yerinde bunları telefondan doldurur. Bitirilen her iş görsel kanıt ve dijital imzayla elektronik rapora geçirilir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör servis programı değil; asıl önemlisi hukuki olarak güçlü bir dijital defter oluşturur.
Mobil çalışan personel için hem iPhone hem Android'de bir asansör programı hazırdır. Görevli kişi binada kendisine atanan bakımı görüntüler, tamamlar, kanıtı sisteme işler ve gerekirse sahada tahsilat bile yapar. En güzel tarafı, uygulamanın offline çalışmasıdır; bodrum katında olsanız da kayıtlar tutulur. Sahayı dijitalleştiren bu yapıyla ofis ile saha arasındaki kopukluk sıfırlanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı izler.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar merkezi ekrana gelir ve en uygun teknisyene otomatik dağıtılır. SLA performansı ölçülür, talebi açan kişiye anlık bilgi iletilir. İşte bu kapsamlı asansör arıza takip programı sayesinde müşteri asla cevapsız bırakılmaz. Bunun yanında her asansöre tekil bir etiket tanımlanır; kullanıcı bu kodu telefonuyla taratarak, kayıt olmadan tek dokunuşla arıza bildirir, bildirim anında firmaya düşer.
Tahsilat konusunda Asansorex oyunu tamamen değiştirir. İş tamamlandığında anında fatura kesilir. Dijital kanallardan iletilir; dijital tahsilat linki eklenir ve vade takibi otomatik yürür. Güçlü bir asansör cari hesap programı olarak, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini net biçimde raporlar. Finansal bütünlükle her müşteri için bakiye tutulur; böylece tahsilat oranınız artar. Takip edilemeyen alacakların önüne geçersiniz.
Müşterileriniz için ayrı bir online erişim alanı vardır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve talep statülerini görüntüler, gerektiğinde borcunu kapatır. Sonuç olarak bu demektir ki telefon trafiğiniz belirgin şekilde düşer. Bu açıklık sözleşme yenileme oranını pekiştirir. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde bilgisayar başında oturmanız gerekir; istediğiniz cihazdan girersiniz.
Teklif ve sözleşme süreci de aynı çatı altındadır. Fiyat teklifi oluşturulur, online onayla sözleşmeye dönüşür ve otomatik olarak tahsilata akar. Yenileme tarihinden haftalar öncesinden hatırlatma alırsınız; sonuçta tek bir anlaşma bile elinizden kaçmaz. Bütün ticari akış tek bir hat üzerinde yürür. Bu kapsamıyla Asansorex bir uçtan uca yönetim platformu olarak firmanın tüm operasyonunu kapsar.
Stok ve yedek parça tarafı da ihmal edilmemiştir. Araç ve depo bazlı stok, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve satın alma süreci bütünleşik yönetilir. Bakımda kullanılan parça kendiliğinden envanterden çıkar. Sonuçta hangi parçanın azaldığını gözden kaçırmazsınız. Bütün bu modüller tek veritabanında buluşur: bakım tek bir bütün halinde işler.
Fiyatı nasıl diye düşünüyorsanız: Sistemi hiçbir risk almadan 14 gün boyunca ücretsiz kullanabilirsiniz. Bedelsiz deneme isteyen işletmeler için bu 14 günlük dönem ideal başlangıçtır. İkna olduğunuzda uygun yıllık paketle bütün özellikleri açık tutarsınız. Kaydolmak için /kayit üzerinden ilerleyebilir; sistemi canlı görmek isterseniz demo talep formunu tercih edebilirsiniz. Paket detaylarını ise /fiyat üzerinden inceleyebilirsiniz.
Sistem tercihinde şu noktalara bakın: İhtiyacınız olan sistem bir asansör bakım takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör takip yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik website bakım programı sunmalı; finansta asansör fatura programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Şu an kağıt kalemle uğraşıyorsanız, excel yerine asansör programı artık tercih değil, zorunluluktur. Bütün bu özellikleriyle Asansorex tüm bu kriterleri tek çatı altında karşılar.
Özetle: asansör yazılımı işinizin çözümü tek panelde. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi tek sistemde toplayan bu asansör programı ile hatadan kurtulur. Hemen şimdi bedelsiz hesabınızla başlayın; işinizin nasıl büyüdüğünü bizzat deneyimleyin. Asansorex ile firmanız avucunuzun içinde yönetilsin.